scantastiX GmbH

Besitzen Sie noch ein staubiges Archiv?

Willkommen in der digitalen Welt.

Die Aufbewahrung wichtiger Dokumente in Papierform ist dem Gesetz nach nicht mehr nötig und ist von den Finanzämtern nicht einmal mehr erwünscht.

Organisieren Sie sich neu!

Das papierlose Büro bietet heutzutage eine menge Vorteile: Sind die Unmengen an Aktenbergen und Postverkehr erst einmal digitalisiert, werden Sie eine Menge Zeit damit sparen, denn die folgende Archivierung gestaltet sich wesentlich einfacher, die Dokumente werden schneller gefunden und die Wege der Kommunikation werden deutlich verkürzt.

Laut Experten nimmt die Suche nach Informationen in einem Unternehmen rund 30% bis 40% der täglichen Arbeitszeit in Anspruch. Dadurch ist es in der heutigen Zeit ein Muss, auf Dokumentenmanagement System umzustellen, damit die Arbeit im Unternehmen noch produktiver gestaltet werden kann.

Aber schauen wir uns doch Ihren Alltag im Büro kurz näher an:

Tagtäglich erhalten und versenden Sie Rechnungen, welche Sie in der Regel ausdrucken und versenden. Sämtliche Prozesse, welche hinter Papierdokumenten wie bspw. Rechnungen stecken sind weitestgehend ineffizient. Das muss aber nicht sein! Heutzutage werden schon 99,9% der Rechnungen elektronisch erstellt. Danach wird die Rechnung auf Papier ausgedruckt, damit der Empfänger diese wieder einscannen darf.

Diese Umwege und unnötig hervorgerufenen Kosten gilt es im digitalen Zeitalter zu vermeiden. Und das ist schon jetzt möglich!

scantastiX hilft Ihnen bei der Organisations- und Prozessoptimierung, damit Sie sicherstellen können, für die Zukunft gerüstet zu sein. Darüber hinaus werden Sie ein Höchstmaß an Effizienz erleben bij der Arbeit mit elektronischen Belegen.

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