LIB-IT DMS GmbHDie LIB-IT DMS GmbH mit Sitz in Pleidelsheim bei Stuttgart wurde im Jahr 2003 gegründet. Hauptgeschäftsfelder sind Entwicklung, Vertrieb und Implementierung des Enterprise Information Management Systems FILERO sowie Implementierung, Schulung und Consulting bei den FILERO-Kunden, ebenso wie die Programmierung von generischen und kundenspezifischen Schnittstellen.

Zusätzlich zum eigenen Vertrieb kooperiert die LIB-IT DMS GmbH mit Distributoren im In- und Ausland sowie mit unterschiedlichsten Technologiepartnern. Dabei kommt immer State of the Art Technologie zum Einsatz, um die Kunden mit zeitgemäßer Software zu versorgen, die auf neuesten Hardwareplattformen und in aktuellen IT-Umgebungen eingesetzt werden kann.

Kunden aus sehr verschiedensten Branchen und mit sehr unterschiedlicher Unternehmensgröße setzen FILERO ein: vom Einplatzsystem in einem Kleinunternehmen bis hin zu Systemem mit mehreren hundert Benutzern an weltweit verteilten Standort ist alles vertreten.

Unser Ziel: Wir wollen unsere Kunden in die Lage versetzen, ihre Unternehmensdaten auf einfache Weise zu verwalten und gesetzeskonform zu archivieren (GoBD). Für die komfortable Nutzung der Daten können dabei Dokumente und Information aus unterschiedlichen Systemen in FILERO zusammengeführt werden, um eine ausgefeilte und performante Suche unter einer einzigen Weboberfläche zu ermöglichen.

Das Enterprise Information Management System (EIMS) FILERO

Unendlich viel Firmenwissen und geschäftsrelevante Information steckt in unstrukturierten Informationen wie E-Mails, Office-Dokumenten, Protokollen, Strategiepapieren, Geschäftsberichten u.a. Diese Inhalte sind jedoch in vielen Unternehmen nur schwer oder – vor allem, wenn sie schon älter sind – gar nicht mehr zugreifbar, da sie entweder „ausgelagert“ oder nur sehr unzureichend recherchierbar sind. In einer solchen Situation können wertvolle Daten weder ausgewertet noch operativ genutzt werden.

Mit FILERO können unstrukturierte Dokumente aus vielen Jahren zusammen mit tagesaktuellen, strukturierten Daten wie Verträgen, Kontakten, Geschäftspartnern, Lieferanten etc. in einer Datenbank gehalten und in der FILERO Webanwendung recherchiert werden. Unterschiedliche Suchmethoden wie die Volltextsuche für strukturierte und unstrukturierte Daten, die Suche in einzelnen Kategorien (z.B. nur Verträge) und die Suchmöglichkeit nach einzelnen Feldinhalten ermögichen sowohl sehr unspezifische als auch sehr ausgefeilte Suchen, die schnell und effektiv zum gesuchten Inhalt führen.

Gerade in Zeiten von Big Data verschafft FILERO einem Unternehmen an dieser Stelle klar einen strategischen Vorteil.

Effektiv arbeiten

Recherche und Archivierung sind aber nur ein Teil des Vorteils, den Unternehmen mit FILERO erzielen. Um in Zeiten der digitalen Transformation Wettbewerbsvorteile zu erarbeiten oder zu sichern, müssen Firmen den bestmöglichen Nutzen aus vorhandenen Daten ziehen und diese so strukturieren und so verfügbar machen, dass alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ohne Umwege und aufwändige Recherchen an benötigte Unterlagen und Informationen kommen.

Im Tagesbetrieb, in jedem Prozesschritt, bei jeder Anfrage … – einfach immer und überall sollen Informationen, Daten und wichtige Dokumente verfübar, leicht auffindbar und einfach nutzbar sein und zur wiederholten Weiter- oder Wiederverwendung zur Verfügung stehen. Dazu gehört nicht nur die Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Systemen unter einer einheitlichen, mehrsprachigen Weboberfläche, dazu gehört auch das standortunabhängige mobile Arbeiten.

Mobil arbeiten

Zusätzlich zum browserbasierten, weltweiten Zugriff unterstützt FILERO dabei explizit mit FILERO Signature für dezentrale, mobile Unterschrifts- und Freigabeprozesse. Mit FILERO2Go werden künftig auch Vertrieb und Außendienst effektive Unterstützung durch jeweils aktuelle Vertriebsunterlagen und maschinell gestützte Vertriebsprotokolle erhalten, die auf mobilen Geräten auch ohne Internetzugriff genutzt werden können.

Auch das standortunabhängige gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wird durch Integration mit MS Office, effektive Check-out-Mechanismen und eine Chat-Funktion perfekt unterstützt.

Den Überblick behalten

Aber natürlich bleiben auch Geschäftsführer, Projektleiter, Qualitätsmanger und andere Mitarbeiter mit Leitungs- oder Querschnittfunktionen immer auf dem Laufenden: die kundenspezifische Abbildung unterschiedlichster Themen, das Reporting und die Wiedervorlage-Funktion unterstützen hierbei ebenso wie die vielfältigen Schnittstellen zu zahlreichen ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen, deren wichtige Daten in FILERO aggregiert werden können.

PRODUKTIV – EFFEKTIV – EINFACH – GoBD-KONFORM –
INDIVIDUELL ANPASSBAR

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LIB-IT DMS GmbH
Riedbachstraße 5
74385 Pleidelsheim
Telefon: +49 (0) 7144 80 41 – 0
Telefax: +49 (0) 7144 80 41 – 108
email: info (at) lib-it.de

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