Die Anwendung des Dokumenten-Management-Systems erleichtert die Planung und Koordination, Überarbeitung, Überprüfung sowie Verteilung von Dokumenten aller Art – von ihrer Entstehung bis zu ihrer Vernichtung.
Haben Sie ein hohes Papieraufkommen, lange Suchvorgänge, eine Überflutung mit Dokumenten (Mails, Daten, Rechnungen), keinen Überblick über einzelne Abläufe, Platzmangel und permanenten Zeitdruck?
Sparen Sie Zeit, Energie und Geld
Die Anwendung unseres Dokumenten-Management-Systems erleichtert die Planung und Koordination, Überarbeitung, Überprüfung sowie Verteilung von Dokumenten aller Art über ihren gesamten Verwaltungsprozess von ihrer Entstehung bis zu ihrer Vernichtung.
INTELLIGENTE DOKUMENTENERKENNUNG
Egal ob papiergebundene Unterlagen oder E-Mail Anhänge, mit postStream lassen sich alle eingehenden Daten verwalten. Wiederkehrende Dokumenttypen sind schnell eingelernt und werden automatisch verschlagwortet.
AUTOMATISIERTES VERTEILERSYSTEM
postStream passt sich Ihnen an. Unterschiedlichste Workflows lassen sich ganz ohne Informatikstudium abbilden. Eine halbtägige Schulung genügt und Ihre Angestellten arbeiten so zeiteffizient wie noch nie.
ZUGRIFF GESCHÜTZTES ABLAGESYSTEM
Das Archiv entspricht den deutschen Normen für Revisionssicherheit. Eine direkte Schlagwort- oder Volltextsuche ersetzt komplizierte Ordnerstrukturen. Für sensible Daten steht eine abteilungsgebunde Zugriffsberechtigung zur Verfügung.
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