Dokumentenmanagement sollte keine Insel in der Softwarelandschaft bilden
DMS Software muss und sollte heute längst nicht mehr als ein von anderen Themen abgekapselter Bereich angesehen und implementiert werden.
DMS Software muss und sollte heute längst nicht mehr als ein von anderen Themen abgekapselter Bereich angesehen und implementiert werden.
Überall da, wo in einem Unternehmen Dokumente entstehen, entsteht auch Bedarf, bezüglich dieser Dokumente zu kommunizieren. Inhalte müssen abgestimmt werden, Angebote sind gemeinsam zu prüfen und Mediadateien wollen im Team bearbeitet werden.
Eine steigende Zahl an Reklamationen oder Beschwerden erscheint für jeden Unternehmer auf den ersten Blick alles andere als erfreulich. Doch die Stimme des Kunden ist wichtig!
Durch die in einem geeigneten Dokumentenmanagement System gegebene Möglichkeit, Informationen mit zeitlichen Abläufen zu verknüpfen, entstehen ungeahnte Potenziale im Aufgaben- und Zeitmanagement. Im Idealfall bildet eine in die DMS Software integrierte Zeitschiene die Grundlage für alle Kontroll-, Verwaltungs- und Organisationsmechanismen. Vielfältige Erinnerungs-, Wiedervorlage- und Ereignisfunkionen können dabei in direkter Verbindung mit den internen Vorgangs- und [...]
Viele Unternehmer assoziieren mit dem Begriff Dokumentenmanagement nach wie vor das Archivieren und Verwalten von Dokumenten. In der Realität sollte eine Dokumentenmanagement Software jedoch längst keinen Selbstzweck mehr erfüllen, sondern die Geschäftsprozesse des Unternehmens berücksichtigen.