Dokumentenmanagement aus der Cloud: Sicheres digitales Dokumentenarchiv

SAPERION AGSAPERION fileNshare neu auf dem Business Marketplace der Deutschen Telekom.

Firmen, die sich im Business Marketplace für fileNshare entscheiden, erhalten ein anwenderfreundliches Dokumentenmanagement, das Mitarbeitern die effiziente Organisation und ständige Verfügbarkeit aller Dateien in eigenen Projekträumen ermöglicht. Das revisionssichere Archiv fileNshare lässt sich schnell und einfach in Geschäftsprozesse integrieren, berechtigte Anwender können auf für sie wichtige Daten zugreifen und Dokumente mit Kollegen, Partnern oder Kunden bearbeiten – sowohl am eigenen PC als auch von unterwegs, auf dem Tablet oder Smartphone. Ein weiterer Vorteil: Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, lassen sich alle Projekte und Dokumente problemlos an den Nachfolger übertragen. So gehen keine wichtigen Informationen verloren.

Aktuelle Diskussionen um Überwachung und verstärkte Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen sorgen dafür, dass Unternehmen größeres Augenmerk auf die Kontrolle über ihre Dokumente legen. SAPERION fileNshare garantiert die geschützte Übertragung und Ablage von Dokumenten durch eine sichere Verschlüsselung. Nur berechtigte Personen können Dokumenteninhalte lesen. An einer Erweiterung der Verschlüsselung wird gerade gearbeitet. Bald können Dokumente schon vor dem Versand verschlüsselt werden. Diese zusätzliche Verschlüsselung sorgt dafür, dass die Daten von niemandem außer dem Besitzer des Schlüssels gelesen werden können, welcher dann innerhalb einer Firma geteilt werden kann.

Um Dokumente zu verschicken, müssen bei SAPERION fileNshare Dokumente nicht in eine E-Mail kopiert werden. Stattdessen erstellt die Anwendung auf Knopfdruck einen Link, der dann an Kunden, Partner oder Lieferanten verschickt werden kann. Um unberechtigten Datenzugriff zu verhindern, lassen sich den Links zum Teilen der Dokumente Passwörter zuweisen. Je nach Bedarf können mehrere Links mit unterschiedlichen Einstellungen erstellt werden. Kriterien können hier beispielsweise die Dauer der Gültigkeit eines Links oder eine Beschränkung, wie oft das Dokument heruntergeladen werden darf, sein.

Die Deutsche Telekom gehört zu den Cloud-Pionieren in Deutschland und bietet bereits seit 2005 Cloud-Services für Großkunden an. Im Business Marketplace finden kleine und mittelständische Unternehmen eine Auswahl cloud-basierter, sicherer und funktionsstarker Geschäftssoftware, die speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten ist. Hierzu gehören Anwendungen der Bereiche Office und Administration, Kommunikation und Zusammenarbeit, CRM und Kundenmanagement, Online-Speicher, Projektmanagement, Finanzen und Buchhaltung, Marketing und Sales, ERP und Logistik sowie Antivirus und Sicherheit.

Wer sich für SAPERION fileNshare und den Business Marketplace interessiert, kann diese am CeBIT-Stand der Deutschen Telekom vom 10. bis 14. März in Halle 4, Stand C26 vor Ort kennenlernen.

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